承認詳細設定画面¶
承認詳細設定画面では、承認に関する詳細情報を設定します。
必要な項目を設定して[確定する]ボタンをクリックすると承認が完了し、承認完了画面に遷移します。
設定項目には、必須設定項目（○）と任意設定項目（‐）があります。
| 項目名 | 必須 |
|---|---|
| コメント | ‐ |
| 添付ファイル | ‐ |
| メール送信設定 | 〇 |
| 添付・コメント公開設定 | 〇 |
| 採番 | ‐ |
項目の説明
| 項目 | 説明 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [入力画面に戻る]リンク | 承認フォームの入力画面に戻ります。 | ||||||||||
| [添付ファイル・コメント参照]ボタン | 申請案件の添付・コメント確認画面が、別ウィンドウで表示されます。 これまでに他のユーザーが入力したコメント・添付したファイルを参照できます。 |
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| [プレビュー]ボタン | 承認フォームのPDFプレビュー画面が、別ウィンドウで表示されます。
プレビュー画面では、データを修正できません。
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| [ルートの確認]ボタン | ルートの確認画面に遷移します。
承認ルートの 未定義承認者の設定 を行う場合にも使用します。
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| 申請件名 | 申請者が申請時に設定した名称が表示されます。 重要度が高い場合には、申請件名の前に重要アイコンが表示されます。 | ||||||||||
| コメント | 承認者に伝える情報、特記事項等を入力します。
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| 添付ファイル | 承認内容の補足情報として、ファイルを最大10個まで添付できます。 
添付ファイルダイアログ内の[添付ファイルについて]リンクをクリックすると、添付できるファイルのサイズや種類が確認できます。 
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| メール送信設定 | 承認者に対してメールを送信するかどうかを選択します。
メールに承認ドキュメントを添付する場合は、「メールに承認ドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。
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| 添付・コメント公開設定 | 承認の処理をする際に、承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
添付・コメント公開先の設定は、システム管理者が許可している場合のみ有効となります。
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| 採番 | 申請案件に採番される値を自分で設定したい場合に使用します。
設定の際は、[内容を変更する]チェックボックスにチェックを入れ、採番入力フィールドに値を入力します。
採番の項目は、システム管理者が採番の直接入力を有効に設定している場合のみ表示されます。
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| 申請フォーム | 申請フォーム一覧画面 で選択した[申請フォーム名]が表示されます。 |
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| 申請権限 | 申請者が申請時に選択した申請権限が表示されます。 |
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| 申請者 | 申請者名が表示されます。 |
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| 申請日 | 申請者が申請をした日付（YYYY/MM/DD 形式）が表示されます。 |
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| 代理承認者オプション | 代理・代行操作の情報が表示されます。 承認を行うユーザーが代理承認者の場合は「代理」、代行承認者の場合は「代行」、本来の承認者の場合は「通常」が表示されます。 |
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| [確定する]ボタン | 承認を確定します。 |
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| [中止する]ボタン | 承認を中止します。 入力した情報を破棄し、ウィンドウを閉じます。 |
未定義承認者の設定
承認詳細設定画面の左上に「ルートの確認画面から未定義承認者を設定してください。」と表示されることがあります。
これは、承認ルート上に未定義承認者が存在する場合に表示されるものです。
注釈
未定義決裁者、未定義閲覧者の場合は表示するメッセージが異なります。
次の承認者が未定義承認者の場合、承認者はルートの確認画面で未定義承認者を設定するまで[確定する]ボタンをクリックできません。
[ルートの確認]ボタンでルートの確認画面を表示し、未定義承認者を設定してください。
操作方法は、ルートの確認画面の 未定義承認者を設定する をご覧ください。
注釈
【未定義の種類について】
未定義承認者以外にも、未定義決裁者、未定義閲覧者の2つがあります。ルート確認図では、以下のアイコンで表示されます。
：未定義承認者 
：未定義決裁者 
：未定義閲覧者